Pomagamy nawiązać kontakty z estońskimi klientami, partnerami i instytucjami. Reprezentujemy firmę na miejscu i rozmawiamy po estońsku w Państwa imieniu.
„Nie znamy w Estonii nikogo.”
Wskazujemy potencjalnych klientów, dystrybutorów i partnerów, umawiamy spotkania i bierzemy w nich udział.
„Nie mówimy po estońsku.”
Prowadzimy rozmowy z firmami, urzędami i mediami w Państwa imieniu, a Państwu relacjonujemy je po angielsku.
„Nie wiemy, od czego zacząć.”
Przygotowujemy plan wejścia: kto jest kim na rynku, jaka forma obecności ma sens i co zrobić w pierwszych miesiącach.
„Nikt tu jeszcze o nas nie słyszał.”
Pomagamy przedstawić firmę w Estonii: przekaz po estońsku, kontakty z mediami, udział w wydarzeniach branżowych.
Usługi można łączyć. Zakres i wycenę ustalamy po rozmowie wstępnej.
Jesteśmy Państwa przedstawicielem na miejscu, zanim zdecydują się Państwo zatrudnić tu własny zespół.
Wskazujemy estońskich przedsiębiorców i usługodawców, z którymi warto rozmawiać.
Wyjaśniamy, jak działają estońskie instytucje, i przygotowujemy rozmowy z nimi.
Przygotowujemy przekaz dla estońskich klientów, partnerów i mediów.
Założenie spółki, adres prawny, osoba kontaktowa, księgowość, porady prawne i podatkowe zapewniamy przez licencjonowanych partnerów w Estonii. Koordynujemy całość, dzięki czemu mają Państwo jeden punkt kontaktu.
Poznajemy Państwa firmę i plany. Mówimy otwarcie, jakie widzimy szanse i ryzyka na rynku estońskim.
Przegląd konkurencji i kanałów sprzedaży, mapa kluczowych kontaktów, rekomendacja formy obecności i plan na pierwsze 6 miesięcy.
Spotkania, reprezentacja, relacje z instytucjami i mediami. Regularnie raportujemy, co się dzieje i jakie są kolejne kroki.
Pierwszy krok nic nie kosztuje. Wystarczy kilka słów o firmie.
Umówmy rozmowęHarry Tuul od prawie 20 lat pracuje w Estonii na styku biznesu, mediów i polityki. Był dziennikarzem i redaktorem gospodarczym, a następnie doradzał zarządom estońskich firm w sprawach komunikacji i relacji z otoczeniem.
Reprezentując interesy przedsiębiorców, ściśle współpracował z urzędnikami i politykami. Zna lokalny rynek, wie, kto podejmuje decyzje i jak tu się prowadzi rozmowy.
Znamy przedsiębiorców, menedżerów, dziennikarzy, urzędników i polityków. Możemy przedstawić Państwa osobom, które podejmują decyzje.
Doradzaliśmy zarządom estońskich firm. Wiemy, czego oczekują: konkretów, dotrzymanych terminów i jasnych odpowiedzi.
Znamy pracę redakcji gospodarczej od środka. Wiemy, jak media patrzą na firmy i jak firma powinna mówić o sobie, także w trudnych sytuacjach.
Przedstawialiśmy stanowiska przedsiębiorców urzędnikom i politykom. Wiemy, jak działają estońskie instytucje i jak przygotować argumenty.
Mały, cyfrowy i otwarty rynek, na którym urzędy działają online. Środowisko biznesowe jest niewielkie i wiele zależy od osobistych kontaktów.
mieszkańców, z czego ponad jedna trzecia w Tallinnie i okolicach.
podatku od zysku zatrzymanego w spółce. Podatek płaci się dopiero przy wypłacie zysku (w 2026 r. 22/78).
podstawowa stawka VAT (od lipca 2025 r.).
rocznego obrotu w Estonii: od tej kwoty rejestracja na VAT jest obowiązkowa.
osaühing, odpowiednik polskiej sp. z o.o. Zakładana online przez portal Rejestru Handlowego.
cyfrowa tożsamość dla cudzoziemców. Pozwala zdalnie założyć firmę i podpisywać dokumenty.
Stan na 2026 r. Przepisy podatkowe w Estonii zmieniały się w ostatnich latach kilka razy. Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić aktualne stawki w estońskim urzędzie skarbowym (EMTA) lub u doradcy podatkowego.
Kto już tu sprzedaje, jakie są ceny i oczekiwania klientów, kto podejmuje decyzje zakupowe. Warto znać też media branżowe i najważniejsze stowarzyszenia.
Sprzedaż z Polski, lokalny przedstawiciel, oddział polskiej spółki albo estońska spółka OÜ. Wybór zależy od skali, podatków i oczekiwań klientów.
Spółkę można założyć online z e-Residency lub u notariusza. Spółka potrzebuje adresu w Estonii. Jeśli zarząd jest za granicą, musi też wskazać osobę kontaktową: notariusza, kancelarię, biegłego rewidenta lub licencjonowanego dostawcę usług.
Miesięczne deklaracje (TSD do 10. dnia, VAT do 20. dnia miesiąca) i roczne sprawozdanie finansowe. Warto od początku współpracować z lokalnym biurem rachunkowym.
Pierwsi pracownicy, dystrybutorzy, podwykonawcy. Pracownika trzeba zgłosić do rejestru zatrudnienia przed rozpoczęciem pracy. Estończycy cenią konkret, punktualność i dotrzymywanie słowa.
Przekaz po estońsku, który brzmi naturalnie. Kontakty z dziennikarzami biznesowymi, udział w wydarzeniach branżowych, pierwsze publikacje. Od tego w dużej mierze zależy zaufanie do firmy.
Nie zawsze. Na początek często wystarczy sprzedaż z Polski i lokalny przedstawiciel. Spółka OÜ ma sens, gdy planują Państwo stałą działalność, zatrudnienie lub gdy klienci oczekują estońskiego kontrahenta. Pomożemy to ocenić, a szczegóły prawne i podatkowe sprawdzimy z zaufanymi partnerami.
Najczęściej po angielsku. Możliwa jest też rozmowa po rosyjsku, a po polsku na poziomie podstawowym. Z estońskimi partnerami, mediami i urzędami rozmawiamy po estońsku w Państwa imieniu.
W biznesie i w Tallinnie angielski zwykle wystarcza. Ale do klientów, mediów i instytucji warto mówić po estońsku. To ułatwia budowanie zaufania.
Tak. Pomagamy zrozumieć, które instytucje są ważne dla Państwa branży, przygotować stanowisko i umówić spotkanie. Działamy jawnie i w imieniu Państwa firmy.
Tak. Polecamy księgowych, prawników, agencje rekrutacyjne, firmy logistyczne i potencjalnych partnerów biznesowych. Najpierw wspólnie ustalamy, kogo Państwo szukają, a następnie umawiamy spotkania.
Te usługi w Estonii mogą świadczyć tylko notariusze, kancelarie, biegli rewidenci i licencjonowani dostawcy usług. Dlatego zapewniamy je przez partnerów, z którymi współpracujemy, i koordynujemy całość.
Zwykle jest to stała opłata miesięczna za ustalony zakres pracy, plus koszty podróży i wydarzeń po uzgodnieniu. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie wstępnej.
Mamy doświadczenie m.in. z sektorem technologicznym oraz branżami regulowanymi, takimi jak energetyka i ochrona danych. Jeśli Państwa branża jest inna, powiemy otwarcie, czy możemy pomóc.
Zapraszamy do kontaktu. Wystarczy kilka słów o firmie – odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy termin rozmowy.